LiveDocs AI

Automação Inteligente de Documentos Financeiros

Add-on oficial do ERP Livesolutions

O Desafio da Gestão Documental

As empresas enfrentam obstáculos significativos na gestão de documentos financeiros, comprometendo a eficiência operacional e a qualidade dos processos contabilísticos.

Dispersão de Canais

Faturas chegam por papel, email e múltiplos canais, criando complexidade na receção e organização documental.

Processos Lentos

Tarefas manuais e demoradas consomem tempo valioso das equipas, reduzindo a produtividade global.

Erros Frequentes

O lançamento manual aumenta exponencialmente o risco de erros contabilísticos que afetam a fiabilidade dos dados.

Falta de Controlo

Ausência de rastreabilidade e controlo efetivo sobre o fluxo documental dificulta auditorias e análises.

LiveDocs AI: A Revolução Digital

O LiveDocs AI transforma radicalmente a gestão de documentos financeiros através de inteligência artificial avançada e integração nativa com o ERP Livesolutions.

Esta solução automatiza integralmente o ciclo de vida documental, desde a receção até ao arquivo final, eliminando intervenção manual e maximizando a eficiência operacional.

01

Digitalização Automática

Captura imediata de documentos em qualquer formato

02

Leitura Inteligente por IA

Extração precisa de dados através de tecnologia avançada

03

Arquivo Eletrónico Seguro

Armazenamento organizado e facilmente acessível

04

Integração Direta no ERP

Sincronização perfeita com Livesolutions

Canais de Entrada Flexíveis

O LiveDocs AI oferece múltiplas formas de receção documental, adaptando-se perfeitamente ao fluxo de trabalho existente na sua organização.

Impressoras Multifunções

Conexão via FTP para digitalização direta. Os documentos são automaticamente transferidos assim que são digitalizados, sem qualquer intervenção manual.

Email Dedicado

Processamento automático a cada 5 minutos. Fornecedores podem enviar faturas diretamente para um endereço específico, iniciando o processo de forma imediata.

Portal de Colaboradores

Interface opcional para submissão manual. Colaboradores podem fazer upload de documentos através de uma plataforma web intuitiva e segura.

Processamento Inteligente com IA

A tecnologia de inteligência artificial do LiveDocs AI garante precisão e velocidade incomparáveis no tratamento de documentos financeiros.

Monitorização Contínua

Verificação do FTP a cada 5 minutos, assegurando que nenhum documento fica por processar.

Extração por IA

Algoritmos avançados identificam e extraem automaticamente todos os dados relevantes das faturas.

Conversão Estruturada

Transformação para formato JSON, preparando os dados para integração perfeita no ERP.

Arquivo Automático

Armazenamento digital organizado, permitindo recuperação instantânea quando necessário.

Integração Perfeita no ERP Livesolutions

O LiveDocs AI foi desenvolvido como add-on nativo do ERP Livesolutions, garantindo uma integração sem falhas e um fluxo de trabalho otimizado.

1

Painel de Faturas

Visualização clara de todos os documentos aguardando integração, com estado e prioridade.

2

Verificação e Validação

Revisão rápida dos dados extraídos antes do lançamento, com alertas para inconsistências.

3

Lançamento Automático

Integração direta nos módulos contabilísticos do ERP com apenas um clique.

4

Processo Auditável

Registo completo de todas as operações para controlo e conformidade regulamentar.

Benefícios Transformadores

A implementação do LiveDocs AI gera impactos mensuráveis e imediatos em toda a organização, desde a redução de custos operacionais até à melhoria da qualidade da informação financeira.

Redução de Trabalho Manual

Elimine tarefas repetitivas e liberte as equipas para atividades de maior valor acrescentado. Estudos indicam poupanças de até 70% no tempo de processamento documental.

Menos Erros Contabilísticos

A extração automática por IA praticamente elimina erros de transcrição, aumentando significativamente a fiabilidade dos dados financeiros e reduzindo correções posteriores.

Rapidez no Fecho Mensal

Acelere dramaticamente os processos de fecho contabilístico. O que demorava dias pode agora ser concluído em horas, melhorando a agilidade da gestão.

Total Controlo Documental

Mantenha rastreabilidade completa de todos os documentos com pesquisa instantânea, histórico de alterações e conformidade com requisitos legais e fiscais.

Preços Transparentes

Modelo de Subscrição Flexível

O LiveDocs AI oferece planos adequados a empresas de todas as dimensões, com uma estrutura de custos clara e previsível.

2.500€

Ativação Inicial

Investimento único para configuração, formação e integração com o ERP Livesolutions

Plano Start

150 € / mês

Até 500 documentos mensais

Ideal para pequenas empresas em fase inicial de crescimento

Plano Growth

300 € / mês

Até 1.500 documentos mensais

Perfeito para empresas em expansão com volume médio

Plano Scale

500 € / mês

Até 3.000 documentos mensais

Solução empresarial para organizações de maior dimensão

Casos de Sucesso Reais

Empresas de diversos setores já transformaram a sua gestão documental com o LiveDocs AI, alcançando resultados impressionantes em eficiência e qualidade.

75%

Redução de Tempo

Processamento documental mais rápido em média

92%

Precisão de Dados

Taxa de extração correta pela IA

60%

Poupança de Custos

Redução nos custos operacionais administrativos

"O LiveDocs AI transformou completamente o nosso departamento financeiro. O que antes demorava uma semana, agora é concluído em menos de um dia. A precisão melhorou dramaticamente e a equipa pode focar-se em análise estratégica."

— Diretora Financeira, Empresa de Distribuição

Comece Hoje a Sua Transformação Digital

Não permita que processos manuais continuem a limitar o potencial da sua empresa. O LiveDocs AI está pronto para revolucionar a forma como gere documentos financeiros.

Solicite uma Demonstração

Veja o LiveDocs AI em ação com os seus próprios documentos e descubra como pode transformar os seus processos.

Implemente Rapidamente

A configuração é simples e rápida. Comece a processar documentos automaticamente em poucos dias.

Automatize a Gestão

Integre perfeitamente com o ERP Livesolutions e liberte a sua equipa para atividades de maior valor.

Entre em contacto connosco hoje e dê o próximo passo na automação da sua gestão documental financeira.