LiveDocs AI
Automação Inteligente de Documentos Financeiros
Add-on oficial do ERP Livesolutions
O Desafio da Gestão Documental
As empresas enfrentam obstáculos significativos na gestão de documentos financeiros, comprometendo a eficiência operacional e a qualidade dos processos contabilísticos.
Dispersão de Canais
Faturas chegam por papel, email e múltiplos canais, criando complexidade na receção e organização documental.
Processos Lentos
Tarefas manuais e demoradas consomem tempo valioso das equipas, reduzindo a produtividade global.
Erros Frequentes
O lançamento manual aumenta exponencialmente o risco de erros contabilísticos que afetam a fiabilidade dos dados.
Falta de Controlo
Ausência de rastreabilidade e controlo efetivo sobre o fluxo documental dificulta auditorias e análises.
LiveDocs AI: A Revolução Digital
O LiveDocs AI transforma radicalmente a gestão de documentos financeiros através de inteligência artificial avançada e integração nativa com o ERP Livesolutions.
Esta solução automatiza integralmente o ciclo de vida documental, desde a receção até ao arquivo final, eliminando intervenção manual e maximizando a eficiência operacional.
01
Digitalização Automática
Captura imediata de documentos em qualquer formato
02
Leitura Inteligente por IA
Extração precisa de dados através de tecnologia avançada
03
Arquivo Eletrónico Seguro
Armazenamento organizado e facilmente acessível
04
Integração Direta no ERP
Sincronização perfeita com Livesolutions
Canais de Entrada Flexíveis
O LiveDocs AI oferece múltiplas formas de receção documental, adaptando-se perfeitamente ao fluxo de trabalho existente na sua organização.
Impressoras Multifunções
Conexão via FTP para digitalização direta. Os documentos são automaticamente transferidos assim que são digitalizados, sem qualquer intervenção manual.
Email Dedicado
Processamento automático a cada 5 minutos. Fornecedores podem enviar faturas diretamente para um endereço específico, iniciando o processo de forma imediata.
Portal de Colaboradores
Interface opcional para submissão manual. Colaboradores podem fazer upload de documentos através de uma plataforma web intuitiva e segura.
Processamento Inteligente com IA
A tecnologia de inteligência artificial do LiveDocs AI garante precisão e velocidade incomparáveis no tratamento de documentos financeiros.
Monitorização Contínua
Verificação do FTP a cada 5 minutos, assegurando que nenhum documento fica por processar.
Extração por IA
Algoritmos avançados identificam e extraem automaticamente todos os dados relevantes das faturas.
Conversão Estruturada
Transformação para formato JSON, preparando os dados para integração perfeita no ERP.
Arquivo Automático
Armazenamento digital organizado, permitindo recuperação instantânea quando necessário.
Integração Perfeita no ERP Livesolutions
O LiveDocs AI foi desenvolvido como add-on nativo do ERP Livesolutions, garantindo uma integração sem falhas e um fluxo de trabalho otimizado.
1
Painel de Faturas
Visualização clara de todos os documentos aguardando integração, com estado e prioridade.
2
Verificação e Validação
Revisão rápida dos dados extraídos antes do lançamento, com alertas para inconsistências.
3
Lançamento Automático
Integração direta nos módulos contabilísticos do ERP com apenas um clique.
4
Processo Auditável
Registo completo de todas as operações para controlo e conformidade regulamentar.
Benefícios Transformadores
A implementação do LiveDocs AI gera impactos mensuráveis e imediatos em toda a organização, desde a redução de custos operacionais até à melhoria da qualidade da informação financeira.
Redução de Trabalho Manual
Elimine tarefas repetitivas e liberte as equipas para atividades de maior valor acrescentado. Estudos indicam poupanças de até 70% no tempo de processamento documental.
Menos Erros Contabilísticos
A extração automática por IA praticamente elimina erros de transcrição, aumentando significativamente a fiabilidade dos dados financeiros e reduzindo correções posteriores.
Rapidez no Fecho Mensal
Acelere dramaticamente os processos de fecho contabilístico. O que demorava dias pode agora ser concluído em horas, melhorando a agilidade da gestão.
Total Controlo Documental
Mantenha rastreabilidade completa de todos os documentos com pesquisa instantânea, histórico de alterações e conformidade com requisitos legais e fiscais.
Preços Transparentes
Modelo de Subscrição Flexível
O LiveDocs AI oferece planos adequados a empresas de todas as dimensões, com uma estrutura de custos clara e previsível.
2.500€
Ativação Inicial
Investimento único para configuração, formação e integração com o ERP Livesolutions
Plano Start
150 € / mês
Até 500 documentos mensais
Ideal para pequenas empresas em fase inicial de crescimento
Plano Growth
300 € / mês
Até 1.500 documentos mensais
Perfeito para empresas em expansão com volume médio
Plano Scale
500 € / mês
Até 3.000 documentos mensais
Solução empresarial para organizações de maior dimensão

Documentos Extra: Pacotes adicionais de 500 documentos disponíveis por apenas 100 €, garantindo flexibilidade total para meses de maior atividade.
Casos de Sucesso Reais
Empresas de diversos setores já transformaram a sua gestão documental com o LiveDocs AI, alcançando resultados impressionantes em eficiência e qualidade.
75%
Redução de Tempo
Processamento documental mais rápido em média
92%
Precisão de Dados
Taxa de extração correta pela IA
60%
Poupança de Custos
Redução nos custos operacionais administrativos
"O LiveDocs AI transformou completamente o nosso departamento financeiro. O que antes demorava uma semana, agora é concluído em menos de um dia. A precisão melhorou dramaticamente e a equipa pode focar-se em análise estratégica."
— Diretora Financeira, Empresa de Distribuição
Comece Hoje a Sua Transformação Digital
Não permita que processos manuais continuem a limitar o potencial da sua empresa. O LiveDocs AI está pronto para revolucionar a forma como gere documentos financeiros.
Solicite uma Demonstração
Veja o LiveDocs AI em ação com os seus próprios documentos e descubra como pode transformar os seus processos.
Implemente Rapidamente
A configuração é simples e rápida. Comece a processar documentos automaticamente em poucos dias.
Automatize a Gestão
Integre perfeitamente com o ERP Livesolutions e liberte a sua equipa para atividades de maior valor.
Entre em contacto connosco hoje e dê o próximo passo na automação da sua gestão documental financeira.